医療法人慶和会 ひまわりクリニック（以下、「当法人」といいます）は、患者さま・健診受診者・採用応募者・当ウェブサイトをご利用いただくすべての方の個人情報を、関係法令およびガイドラインに基づき、適切に取り扱います。
1. 個人情報の利用目的
当法人は、次の目的のために個人情報を取得・利用します。
- 診療・健診業務の提供（診察、検査、結果通知、紹介、薬剤の処方、医療事故防止）
- 健康保険請求（療養の給付に関する費用の請求、審査支払機関への提出）
- お問い合わせへの回答および折り返しのご連絡
- 採用業務（応募者の情報管理、選考、採用後の入職手続）
- 法令に基づく届出・報告
これらの目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、改めてご本人の同意をいただきます。
2. 個人情報の第三者提供
当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合（医療法、健康保険法、感染症法等）
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
- 国の機関または地方公共団体への協力が必要なとき
3. お問い合わせフォームの取扱いについて
当ウェブサイトのお問い合わせフォーム（/inquiry）からお送りいただいた内容は、ご担当の拠点へメールで転送されます。 当法人のサイト側サーバーやデータベースには、お問い合わせ本文・氏名・連絡先などの個人情報を 保存しません（迷惑送信対策のためのIPアドレスのハッシュ値・送信時刻など、個人を特定できないメタデータのみ短期間記録します）。
過去のお問い合わせ履歴は、各拠点が受信したメール内のみで管理しています。お問い合わせ内容の照会・訂正・削除をご希望の場合は、お問い合わせ先までご連絡ください。
4. Cookie・アクセス解析について
当ウェブサイトでは、個人を識別する目的のCookieは使用していません。 アクセス傾向の把握には、Cloudflare 社のアクセス解析サービス（Cloudflare Web Analytics）を利用しています。 このサービスは Cookieを設置せず、IPアドレスや個人識別情報を保存しません。集計対象は、ページビュー数、参照元URL、おおまかな地域などの匿名情報のみです。
このため、当ウェブサイトには Cookie同意バナーは表示していません。
将来、Cookieを利用するサービスを導入する場合は、本ポリシーを更新し、必要に応じて同意取得の仕組みを設けます。
5. 個人情報の安全管理
個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。 職員に対しては、就業規則および研修を通じて、個人情報の取扱いに関する周知を行っています。
6. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人またはその代理人の方から、保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除をご請求いただいた場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。 請求方法・必要書類については、お問い合わせ先までご連絡ください。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 医療法人慶和会 ひまわりクリニック 個人情報保護担当
- 〒451-0051 名古屋市西区則武新町3-8-20
- 電話：052-586-9629（平日 9:00〜18:00）
- お問い合わせフォーム
8. 本ポリシーの改定
本ポリシーは、法令の改正や運営状況の変化に応じて改定することがあります。 改定後の内容は本ページに掲載した時点から有効となります。